卒業生の方へ
証明書の申し込み(卒業生)
証明書の種類
(1)卒業証明書
(2)成績証明書
(3)その他証明書(退学証明書・在籍期間証明書など)
※発行手数料は、1通200円(英文証明書も同額)
※上記以外の証明書についてはお問い合わせください。
申し込み方法
「窓口」または「郵便」での申し込みになります。
(1)窓口での申し込みの場合
学生課(電話04-2954-7575)宛、事前に電話で以下の必要事項と受取り希望日をお伝えください。
在学時の氏名(英文証明書の場合はパスポート記載表記も含む)
卒業学部、学科
学籍番号
卒業年月
連絡先電話番号(内容を確認させていただく場合があります。)
必要な証明書の種類および枚数
受取り希望日にご来校いただき、学生サービス課窓口で所定の「証明書発行願」に必要事項を記入し、提出してください。証明書受取りの際に本人確認をさせていただきますので、身分を証明できるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご持参ください。
※代理の方が申し込み、受領する場合には、「委任状」(書式自由。本人自筆の署名および押印が必要)と代理人の身分を証明できるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等)が必要になります。
(2)郵送による申請
「証明書発行申込書」「本人の身分証明書〈写〉」「発行手数料」「返信用封筒」の4点を同封して郵送してください。
- 「証明書発行申込書」ダウンロード
- 「本人の身分証明書〈写〉」
運転免許証・健康保険証・在留カード・パスポート等の写し
※証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って破棄いたします。 - 「発行手数料」(郵便定額小為替のみ。現金、切手等は不可)
必要な枚数分の手数料を郵便定額小為替で同封してください。小為替には氏名等の記入欄がありますが、何も記入しないでください。 - 「返信用封筒」(長3封筒か角2封筒をお使いください。)
返送先を記入し、返信分の切手を貼ってください。
封筒サイズ | 証明書枚数 | 郵便料金(目安) 【速達料金(+300円)】 |
定形(長3) | 1~3枚 | 110円 |
※証明書4つ折り | 4~8枚 | 110円 |
2通 (厳封) | 140円 | |
3~4通 (厳封)※定形外 | 180円 | |
5~6通 (厳封)※定形外 | 180円 | |
7~8通 (厳封)※定形外 | 270円 | |
定形外(角2) | 1~5枚 | 140円 |
※証明書折り曲げなし | 6~10枚 | 180円 |
- 原則、日本国内の本人現住所以外に送付は行いません。
- 海外に居住の場合は、本人の委任した日本国内在住の代理人に送付させていただきます。
- 代理の方が申し込み、受領する場合には、「委任状」(書式自由ですが、本人自筆の署名および押印が必要)
代理人の身分証明書〈写〉(運転免許証、健康保険証、パスポート等)が必要になります。 - 事務局開室日であれば即日発行して返送しますが、あらかじめ時間には余裕を持って申し込んでください。
証明書の種類によってはお時間をいただく場合もございます。
西武文理大学卒業生(同窓会)名簿について
大学内のみで使用し、一般に公開することはありません。
収集する個人情報:氏名・現住所・電話番号・携帯電話番号
目的:大学発行誌の発送・同窓会連絡等に使用
■送付先・お問合せ窓口
〒350-1336 埼玉県狭山市柏原新田311-1
西武文理大学 学生課 証明書発行係
☎04-2954-7575(代)
メール:gakuseika@bunri-c.ac.jp
窓口取扱時間 平日9:30~17:00
※土曜・日曜・祝日は取り扱いを行いません。
西武文理大学同窓会
大学の卒業生は、卒業後同窓会組織に加入することになります。
社会人になると、どうしても出身大学や同窓生同士の関係が薄くなってしまいます。
同窓会では、それぞれの関係を維持するような「橋渡し」ができたらと思います。
これから同窓会では、同窓生間や在学生との交流、情報発信などをさらに活発に行っていく予定です。
同窓生の積極的な参加が重要です。ぜひ一緒に盛り上げていきましょう。
主な活動予定
- 全卒業生を対象としたパーティー「同窓生の集い」の開催(過去3回開催しました)
- 参加対象を絞った小規模な同窓生イベント
- 同窓生と在学生の交流会
- 情報発信ツールの整備(リーフレット作成など)
お問い合わせ先
西武文理大学学生課
☎04-2954-7575
メール:gakuseika@bunri-c.ac.jp